Accompagner les entreprises dans leur quotidien administratif
Secrétaire indépendante sur la région Rhône-Alpes
Vous souhaitez avoir plus de souplesse dans la gestion de votre activité ?
Vous avez besoin de plus de temps pour vos clients, vos fournisseurs, vos équipes, vos projets ?
Vous souhaitez déléguer ou externaliser votre gestion administrative ou une partie de votre secrétariat ?
Je vous propose de mettre à votre disposition mes prestations de secrétaire indépendante, mais surtout une collaboration sur mesure qui répondra à vos besoins et à votre budget.
Une expertise et un savoir-faire obtenus depuis 15 années dans des petites, moyennes et grandes entreprises dans différents secteurs d’activités sont mis à la disposition des : TPE, PME, artisans, indépendants, commerçants, associations, professions libérales.
Des prestations selon vos besoins et votre budget
Gestion administrative
- Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, corrections….)
- Saisie et création de tableau sous Excel
- Saisie et création de présentation Powerpoint
- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance…)
- Réalisation de mailing et/ou publipostage (saisie du document source, saisie de la base de données, mise sous pli)
- Classement et archivage
- Mise sous pli et envois postaux
- Gestion d’agenda, de planning
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier, mise en page de documents
- Saisie de documents commerciaux (devis, factures)
- Suivi et relance clients, suivi fournisseurs / clients
- Création de diaporama, organisation d’évènement, de réunion
Gestion RH
- Intégration des nouveaux embauchés : livret d’accueil, parcours d’intégration
- Gestion des contrats de travail et suivi des périodes d’essai
- Constitution des dossiers du personnel
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des absences et des congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Relations avec les IRP
- Gestion des déclarations handicap, action logement et taxe d’apprentissage
- Gestion de la mutuelle
- Déclaration des mouvements du personnel – Gestion des congés payés
- Gestion des visites médicales
Externaliser, la solution pour mieux gérer votre secrétariat
Vous êtes dans ces situations :
- Impossibilité d’embaucher (coût, pas assez d’heures pour embaucher)
- Palier à l’absence d’un salarié
- Surcroît de travail
- Se concentrer sur son coeur de métier
- Se concentrer sur son équipe, ses clients
- Développer de nouveaux projets
- Etre plus serein
En plus d’être accompagné, vous bénéficiez d’avantages :
– Pas de frais à l’embauche, pas de charges salariales, pas d’arrêt de travail
– Des prestations à la carte, sans engagement, sur mesure
– Une collaboration sur site ou à distance
– Déléguer vos missions en toute confidentialité et effectuées selon vos directives tout en respectant les délais
– Une prestation adaptée à votre budget
L'importance des valeurs humaines
Ecoute, respect des délais et qualité de travail : Je propose à mes clients une écoute attentive des besoins pour répondre au mieux à vos attentes afin de mieux respecter les délais et d’apporter un travail de qualité.
Etre optimiste et positive : Tous les problèmes ont une solution ! Il faut savoir surmonter les échecs et ensemble nous pouvons le faire pour pouvoir avancer.
Communication et réactivité : Je suis très réactive dans les échanges avec mes clients ce qui permet une meilleure communication et par conséquent une avancée constructive dans le rendu de mon travail.
Confiance et confidentialité : Une bonne collaboration passe avant tout par la confidentialité des échanges, des informations communiquées, des travaux effectués et surtout sur la confiance. Le respect de ces valeurs sont essentielles à la bonne marche de mon travail.
Besoin de déléguer de temps en temps, quelques heures par semaine ou par mois ?
Vous recherchez une collaboration prometteuse ?
Je vous propose de rejoindre les entreprises déjà séduites par mes services de secrétaire indépendante.
Je serais ravie d’en discuter par mail ou par téléphone.